Mnohí riaditelia výroby, manažéri kvality či vedúci projektov po rokoch vo firmách zistia, že ich najviac bavili obdobia, keď bolo treba niečo postaviť na nohy: spustenie novej linky, zákaznícka eskalácia, audit pred dverami. Interim práca sa skladá práve z takýchto období.
V tomto článku opisujeme, kto sa na interim prácu hodí, ako vyzerá zo strany experta, čo si pripraviť pred prvým projektom, ako sa k nemu dostať a ktorým chybám sa vyhnúť. Píšeme z pohľadu GQ interim, ktorý od roku 2011 prináša projekty interim expertom z výroby aj z ďalších odvetví.
Interim manažérom sa stáva skúsený manažér alebo špecialista, ktorý vie na obmedzený čas prevziať zodpovednosť za výsledok. Začína sa stručným profilom s konkrétnymi výsledkami, aktuálnou dostupnosťou a registráciou do databázy expertov.
- Kto sa hodí: ľudia s dlhou praxou v riadení a doložiteľnými výsledkami, ktorým nevadí cestovanie, zmena prostredia ani obdobie bez projektu.
- Interim projekt má jasný cieľ, dohodnutý koniec a odovzdanie agendy. Expert zodpovedá za výsledok, ktorý po ňom vo firme zostane.
- Pred prvým projektom si pripravte stručný profil s výsledkami z vlastnej praxe, dostupnosť, jazyky s úrovňou podľa CEFR a predstavu o forme spolupráce.
- K prvému projektu vedie registrácia do databázy GQ interim. Projekty si vyberáte sami a dlhodobý záväzok nevzniká.
- Najčastejšie chyby začiatočníkov: radiť namiesto riadiť, sľubovať viac, než sa dá splniť, a odchádzať bez plánu odovzdania.
Kto sa hodí na prácu interim manažéra
Interim práca predpokladá, že ste už niečo naplno riadili. Klient vás prizve vtedy, keď nemá čas na zaúčanie, a od prvého týždňa očakáva rozhodnutia. Preto sa na ňu hodia najmä ľudia, ktorí roky viedli výrobu, kvalitu, logistiku, nákup, financie, IT alebo celý závod či firmu.
Pri nasledujúcich bodoch si úprimne odpovedzte áno alebo nie.
- Viedli ste tím, oddelenie alebo závod a zodpovedali ste za jeho čísla: výstup, kvalitu, náklady alebo dodávky.
- Viete pomenovať konkrétne výsledky, ktoré ste dosiahli, a vysvetliť, ako ste k nim prišli.
- Zmena vás láka viac ako stabilita: nový závod, nový tím a nové problémy každých pár mesiacov.
- Cestovanie a pobyt mimo domova počas pracovného týždňa sú pre vás aj pre vašu rodinu prijateľné.
- Dohovoríte sa po anglicky alebo po nemecky aspoň na pracovnej úrovni.
- Zvládnete krátky angažmán s jasným koncom a obdobie medzi projektmi vás finančne ani psychicky nepoloží.
- V novom prostredí nepotrebujete budovať kariéru a titul na dverách vám nechýba.
Vek je tu skôr výhodou. Klienti vo výrobe chcú človeka, ktorý podobnú situáciu už raz zvládol, a taká skúsenosť prichádza s praxou.
Čo znamená byť interim manažérom z pohľadu experta
Interim projekt je úloha s jasným cieľom a dohodnutým koncom. Firma potrebuje stabilizovať výrobu, dotiahnuť spustenie novej výroby, pripraviť závod na zákaznícky audit alebo preklenúť obdobie, kým nastúpi trvalý riaditeľ. Vy do toho vstupujete s konkrétnym zadaním a s právomocou, ktorá k nemu patrí.
V zamestnaní sa hodnotí dlhodobý výkon na pozícii. Na interim projekte sa hodnotí, či ste splnili, na čom ste sa dohodli, a či to po vašom odchode funguje. Súčasťou každého projektu je preto odovzdanie agendy nástupcovi, internému tímu alebo vedeniu závodu.
Ak chcete vidieť, ako tú istú rolu vníma druhá strana, prečítajte si, čo interim manažér pre firmu robí. Lepšie pochopíte, čo klient očakáva pri prvom stretnutí.
Projekty trvajú od niekoľkých týždňov po niekoľko mesiacov. O ďalšom projekte potom rozhodujete sami.
Konzultant odovzdá odporúčanie a za jeho realizáciu zodpovedá firma. Interim expert odporúčanie sám zrealizuje, riadi ľudí a zodpovedá za dosiahnutý výsledok.
Na akých projektoch interim experti pracujú
GQ interim má za sebou 1 550+ projektov pre 240+ klientov, vo výrobe, energetike, farmácii, logistike, IT aj vo financiách. Interim experti sa najčastejšie zapájajú do týchto typov projektov.
| Typ projektu | Čo sa od interim experta čaká |
|---|---|
| Krízový manažment | Zastaviť prepad dodávok alebo kvality a vrátiť prevádzku pod kontrolu |
| Krízový tím (task force) | Spolu s ďalšími expertmi v krátkom čase vyriešiť konkrétny problém, napríklad zákaznícku eskaláciu |
| Ozdravenie firmy (turnaround) | Obrátiť smer prevádzky alebo firmy, ktorá dlhodobo nedosahuje plán |
| Nový alebo prestavaný závod | Pomôcť postaviť nový závod alebo prestavať existujúci a dotiahnuť ho do prevádzky |
| Nové výrobné linky | Riadiť spustenie od prvých dielov po sériovú výrobu |
| Optimalizácia dodávateľského reťazca | Stabilizovať dodávky, zásoby a dodávateľov |
| Digitálna transformácia | Zaviesť nový systém alebo proces a odovzdať ho do bežnej prevádzky |
Odborne ide o kvalitu a audity, dodávateľský reťazec a logistiku, nákup, výrobu, údržbu, procesné inžinierstvo, LEAN, HSE, projektový manažment, financie a controlling aj o top manažment.
Interim expert nemusí byť riaditeľ. V jednom z našich zdokumentovaných prípadov project quality engineer doplnil dokumentáciu, koordinoval dodávateľov a automotive projekt nabehol do série za šesť mesiacov, v plánovanom termíne.
Čo si pripraviť pred prvým interim projektom
Klient sa rozhoduje rýchlo a podľa toho, čo vidí v profile. Pred registráciou si preto ujasnite tieto veci.
- Stručný profil s výsledkami. Stačí jedna až dve strany. Pri každej roli uveďte, čo ste prevzali, čo ste zmenili a s akým výsledkom, napríklad spustenie linky v termíne alebo zvládnutý zákaznícky audit. Podrobne to rozoberáme v článku o tom, ako napísať interim profil.
- Dostupnosť. Odkedy môžete nastúpiť, či zvládnete celý týždeň na mieste a do akej vzdialenosti od domova ste ochotní cestovať.
- Jazyky s úrovňou. Uveďte úroveň podľa CEFR, napríklad B2 alebo C1, namiesto všeobecného „pokročilý“. Profily v databáze GQ interim pracujú práve s touto stupnicou.
- Forma spolupráce. Interim spolupráca spravidla nestojí na pracovnom pomere. Ešte pred prvým projektom si ujasnite, v akej forme chcete pracovať a fakturovať. Rozdiely opisujeme v článku interim alebo zamestnanie.
- Predstava o sadzbe. Dennú sadzbu dohadujete pri každom projekte a odsúhlasujete ju vy. Čo ju ovplyvňuje, vysvetľujeme v článku koľko zarába interim manažér.
Chcete vedieť o projektoch vo vašom odbore?
O nových projektoch vo vašom odbore sa dozviete medzi prvými. Registrácia je bezplatná.
Ako sa dostať k prvému interim projektu
Najkratšia cesta k prvému projektu vedie cez databázu expertov. V GQ interim to vyzerá takto.
- 01
Registrácia
Vyplňte krátky formulár na tejto stránke alebo si rovno vytvorte bezplatný profil v databáze GQ interim. Registrácia vás k ničomu nezaväzuje.
- 02
Profil s výsledkami
Doplňte odbor, sektor, jazyky a konkrétne výsledky. Podľa nich k vám prichádzajú projekty, ktoré zodpovedajú vašej expertíze.
- 03
Aktuálna dostupnosť
Keď sa vaša situácia zmení, upravte dostupnosť. Profil s neaktuálnym dátumom nástupu sa pri rýchlom projekte ľahko prehliadne.
- 04
Výber projektu
O nových projektoch sa dozviete medzi prvými a otvorené projekty si môžete pozrieť aj v databáze projektov. Či do projektu idete, rozhodujete vy.
Po overení v našej sieti vás vieme priradiť k projektu už v priebehu niekoľkých dní. Na dlhodobú spoluprácu sa nezaväzujete: projekt prijmete, keď vám sedí, a medzi projektmi ste voľní.
Ako interim expert si sami určujete, kde a na čom budete pracovať.
GQ interim, gqinterim.sk/kariera
- 7 500+
- expertov v databáze GQ interim
- 1 550+
- zrealizovaných projektov
- 3 až 12
- mesiacov typický angažmán
- 2011
- od tohto roku v regióne CEE
Ako počítať s obdobiami medzi projektmi
Pri interim práci idete od projektu k projektu. Ďalší angažmán môže nasledovať hneď, ale aj po niekoľkých týždňoch či mesiacoch. Ak prechádzate zo zamestnania, majte rezervu, aby ste nemuseli prijať prvý projekt, ktorý príde.
Voľné týždne využite na to, aby ste do profilu doplnili výsledky z posledného projektu. Projekty sa často obsadzujú v krátkom čase, preto sa oplatí mať dostupnosť v databáze vždy aktuálnu.
Najčastejšie chyby začínajúcich interim manažérov
Odborne bývajú začínajúci interim experti pripravení. Problémy im robia skôr zvyky, ktoré si priniesli zo zamestnania alebo z poradenstva.
- Radíte namiesto toho, aby ste riadili. Napíšete analýzu, odprezentujete odporúčania a čakáte, kto ich zrealizuje. Klient vás však prizval, aby ste ich zrealizovali sami a podpísali sa pod výsledok.
- Sľubujete viac, než sa dá splniť. Na úvodnom stretnutí je lákavé prisľúbiť rýchly obrat. Dohodnite si radšej cieľ, ktorý viete ovplyvniť, a priebežne hláste, kde stojíte.
- Chýba plán odovzdania. Ak na odovzdanie myslíte až v poslednom týždni, výsledky odídu s vami. Nástupcu alebo interného kolegu zapájajte od prvého mesiaca a dokumentujte priebežne.
Ak sa v tomto článku spoznávate, zaregistrujte sa do databázy expertov GQ interim. Profil je bezplatný a o projektoch vo vašom odbore sa dozviete medzi prvými.
Časté otázky
Ako sa stať interim manažérom bez skúseností s interim projektmi?
Prvý projekt nepredpokladá predchádzajúcu interim skúsenosť. Predpokladá roky praxe v riadení a konkrétne výsledky, ktoré viete doložiť. Pripravte si stručný profil, zaregistrujte sa do databázy expertov a udržujte aktuálnu dostupnosť.
Musí sa interim manažér zaviazať na dlhodobú spoluprácu?
Nie. Projekty si vyberáte sami a po skončení jedného nemusíte prijať ďalší. Profil v databáze GQ interim je bezplatný.
Ako dlho trvá projekt interim manažéra?
Podľa rozsahu zadania od niekoľkých týždňov po niekoľko mesiacov. Pri riadiacich rolách vo výrobe trvá projekt zvyčajne 3 až 12 mesiacov.